九州通 | 三年战略新开局,F-One来助攻!

发布日期:2020-07-10 18:59
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九州通集团立足医药健康产业,拥有中西成药、中药、医疗器械和消费品4类产业线,依托物流、技术、投融资3大业务支撑平台,横跨分销业务、医疗业务和终端业务3大渠道,是中国医药商业领域具有全国性网络的少数几家企业之一,连续多年位列中国医药商业企业第四位,领跑中国民营医药商业企业。公司员工两万五千余人,直营和加盟零售连锁药店1069家。

 
 
 
2020年是九州通集团又一个三年战略的开局之年,集团正在向1500亿的新征程迈进,为了进一步提升集团管理效率,完善集团计划预算管理体系,使计划预算发挥更大的价值,经过数月的交流与评估,九州通决定与绎维软件开展合作,联合成立计划预算系统建设项目组,以F-One为载体,让计划预算信息化管理工作开启新的篇章。
 
为了让项目涉及到的各组织部门了解本次项目的主要目标与内容,九州通于6月22日召开了项目启动会,九州通总经理龚翼华与绎维软件CEO曾晓丹携各自团队出席了此次会议。
 
 
 

实施范围覆盖全集团,明确三大项目目标

 

九州通集团运营管理副总经理郭磊在会上宣读了项目组成立文件,此次项目覆盖包括区域公司、集团、职能总部、产品线事业部、渠道线事业部医疗器械事业部、中药产业集团、消费品事业部、医药工业事业部、健康998、电商集团、物流总公司以及所有其他业务单元。并指出三大项目目标:
一、管理报表自动生成:根据各层级公司管理报表规则和模型,系统自动抓取基础数据,经过补录校验等数据处理,生成管理报表作为计划预算和滚动预测实际数据的输入。
二、年度计划预算的编制:实现集团二级公司、三级公司年度计划预算,线上的编制、提交、合并、分发、评审、修订、审批等。
三、预实对比和滚动预测:实现集团二级公司、三级公司月度季度预实对比分析,预测结果的偏差分析等。
 
 
 

从战略到精益,实现战略及管理思想的贯彻落地

 

绎维软件的项目经理夏小海对于项目背景、工作内容及推进计划进行了宣讲:经过数年的实践,九州通集团已经有了较完整的预算体系基础,但Excel也越来越难以满足企业的发展需要,无法充分发挥业务规划监管和辅助决策的作用,易出错、调整难、对比难、口径有差异是大多数企业集团用Excel编制预算时面临的问题。F-One则将以用户体验为核心,从企业的战略目标到年度预算,从滚动预测、过程监控到最后的预实分析、绩效评价,构成企业管理闭环,实现价值诉求,从战略到精益,真正做到实现战略及管理思想的贯彻落地。预计在今年年底通过系统进行年度预算的编制,同步实施历史分析及滚动预测等相关功能,并于明年完成最后测试与验收。

 

 
 

好产品与好服务,是对客户最好的回报

 
绎维软件CEO曾晓丹也就此次项目合作发表了讲话,他说道,预算项目不仅仅是上一个系统,更融合了企业的管理理念和发展规划,对于在进行预测、决策、分析、控制以及帮助企业目标落地达成等各方面,全面预算都是非常好的管理工具,要做好这样一个项目,离不开全员的参与和支持。绎维感谢九州通集团对于F-One的信任和选择,十分荣幸能有机会为这样一个有社会责任感的企业服务,F-One将用整个项目过程中的努力来回报这份信任和支持,并预祝项目成功。

 

 
 

以计划预算项目为抓手,推进天鹅战略落地

 

最后,九州通总经理龚翼华对项目进行了工作强调与指示:自2017年九州通开始启动计划预算项目,如今已经深入全体管理层的内心深处,集团规模也由300多家增长至如今450余家公司,过去三年里用Excel进行计划预算,涉及表单超过千张,填写与审核易出错,收集和整理耗时长,在需要对其进行调整时,对应的整个计划预算体系也都会受到非常大的影响,此外,在Excel上难以做到过程管控,在结果出来后,需要人为的汇总与合并,想真正实现数据口径的一致和过程管控很难。因此,这次计划预算信息化项目对于九州通未来的发展有着重大意义。
 
在2020-2022的三年计划中,九州通预测会发展至600家需要做合并报表的公司,随着业态的增加和公司数量的增加,管理将面对更大的挑战,计划预算是其中最核心的板块,是天鹅战略管控模型中确保战略落地过程中的核心抓手,提升计划预算的效率、实现其信息化势在必行。
 
首先要明确组织人员,在每一个分公司成立对应小组,有专职负责人保障项目的落地。其次需明确各时间节点,双方团队朝着一致的目标共同推进。第三是系统未来的核心用户,如财务企管、分子公司的总经理等,在未来项目中必须要参与进来,认真学习系统使用,接受相应的培训,所有业务部门根据自己的业务性态提出诉求,最终实现系统服务业务、业务与财务相融合。
 
上海绎维软件系统有限公司的产品拥有完全的自主知识产权,有着专业的团队和能力,九州通的公司与产品数量庞大、业态多,体系复杂,确实是一个严峻的挑战,但相信在深入业务、深入了解了各个板块与需求后,绎维将以专业的经验结合实际绘制出蓝图并完成对应的系统设计。计划预算最终要服务于企业管理,这是一条很长的路,虽然过程复杂艰辛,但我们充满信心。
 
九州通的期望与信任既是F-One的压力也是动力,项目启动会结束后,双方团队即时投入到项目中去,按照计划推进工作,确保项目任务有序达成。

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